Program umożliwia wprowadzanie danych dotyczących członków rodziny pracownika oraz wygenerowanie deklaracji zgłoszeniowej ZCNA (w formie pliku xml), który później można zaimportować do ZUS-u .
W pierwszej kolejności należy wybrać okno Kadry>Rodzina. U góry w okienku wybieramy nazwisko pracownika, którego dane rodziny chcemy uzupełnić. 


Wybieramy z prawej strony Nowe dane i wpisujemy dane personalne o członku rodziny pracownika tj.:
* Nazwisko
* Imię
* Pesel
* data urodzenia
* NIP (jeśli występuje)
* Rodzaj dokumentu (jeśli występuje)
* Numer dokumentu (jeśli występuje)
 

Na zakładce 'Inne' określamy stopień pokrewieństwa z pracownikiem oraz czy jest uprawniona do ubezpieczenia zdrowotnego. Poniżej wybieramy odpowiednio opcję:
* w trakcie ubezpieczeń
* zgłoszenie członka
* wyrejestrowanie członka
* wyrejestrowany

Wybór odpowiedniej opcji pozwala na wygenerowanie odpowiedniej deklaracji do ZUS-u.
Uuzpełniamy również pozostałe dane.

Istnieje możliwość zaznaczenia, że określony członek rodziny wpisany do programu jest osobą do powiadamiania w razie wypadku. Dane tego członka rodziny przy wydruku "Kwestionariusza osobowego" dostępnego w oknie "Dane pracowników" drukowane są jako osoby do powiadamiania. Dopuszczalne jest zaznaczenie wyłącznie jednej osoby do powiadamiania w razie wypadku.

Na kolejnej zakładce Adres uzupełniamy adres członka rodziny (program z automatu podpowiada adres pracownika jeśli jest uzupełniony), jeśli adres ma być inny niż pracownika wybieramy opcję TAK i wprowadzamy nowy adres.

Zakładka RODO jest danymi informacyjnymi dotyczącymi daty tworzenia i modyfikacji danych personalnych oraz identyfikatory użytkowników dokonujących tych zmian oraz odnotowaniu informacji o udostępnieniu danych innym podmiotom.

Po wprowadzeniu wszystkich danych należy Zachować zmiany z prawej strony. Pojawi się komunikat o konieczności wygenerowania dokumentu ZUS.

Dane wprowadzone w oknie Rodzina wykorzystywane są do generowania deklaracji zgłoszeniowych ZUS-ZCNA(w formie plików xml.), którą możemy stworzyć w oknie Deklaracje>ZUS>dalej>Dokumenty zgłoszeniowe osób>ZCNA>dalej>dla wybranej osoby

W podanej lokalizacji zapisze się plik, który dalej można importować do np. Płatnika

Na podstawie danych z okna Rodzina można również wygnerować różne raporty takiej jak Pracownik posiadający dzieci oraz "Dzieci urodzone po..." - raporty dostępne w menu Prezentacja / Raporty grupa Kadrowe.
W oknie dostępne są wydruki: "Zaświadczenie o ubezpieczeniu zdrowotnym pracownika" oraz "Zaświadczenie o ubezpieczeniu zdrowotnym rodziny".