W przypadku kiedy danej osobie wygasł tytuł do obowiązkowych lub dobrowolnych ubezpieczeń społecznych albo zdrowotnych, taka osoba musi zostać wyrejestrowana z tych ubezpieczeń.

W programie można dokonać wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń w oknie Kadry>Dane pracowników-ZUS>zakładka Wyrejestrowanie

W tym celu należy z prawej strony kliknąć opcję Edytyj dane i zaznaczyć z jakich ubezpieczeń chcemy danego pracownika wyrejestować, wybierając w odpowiednim miejscu opcję 'Tak'. Po takim zaznaczeniu aktywne będą pola 'Data od', gdzie wpisujemy datę wyrejestrowania z ubezpieczeń oraz 'Kod przyczyny', w którym należy wskazać odpowiedni numer kodu wyrejestrowania.

Dla prawidłowego wyrejestrowania pracownika istotne jest również uzupełnienie danych odnośnie Rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy. Jeśli zostało wcześniej wygenerowane świadectwo pracy, to można skorzystać z funkcji 'Podpowiedz dane na podstawie świadectwa pracy'.

Ważne! Dane zawarte w zakłace Wyrejestrowanie należy wypełnić po obliczeniu płacy za miesiąc, w którym ono występuje oraz po eksporcie danych do programu Płatnik (z wyliczoną płacą za ostatni okres pracy).

Po uzupełnieniu odpowiednich pól należy z prawej strony kliknąć Zachowaj zmiany.

W programie jest również możliwość wygenerwania pliku z deklaracją ZWUA, który następnie można przekazać do ZUSu. Żeby to wykonać należy przejść na zakładkę Deklaracje>ZUS i wybrać opcję Dokumenty zgłoszeniowe osób

następnie ZWUA-wyrejestrowanie z ubezpieczeń/kontynuowanie ubezpieczeń:

oraz należy wskazać odpowiedniego pracownika/bądź grupę pracowników.

Po wskazaniu wygenerowany zostanie plik ZWUA w formie pliku xml. w lokalizacji wksazanej w komunikacie. Standardowa lokalizacja zapisu to: C/ProgramData/BiznemenPRO/Kadry/export