Wypowiedzenie warunków umowy zwane jest również wypowiedzeniem zmieniającym. Treść takiego wypowiedzenia stanowią zapisy unieważniające dotychczasowe postanowienia umowy o pracę i wprowadzające nowe.

W programie Kadry, Płace i ZUS PRO można wygenerować wydruk wypowiedzenia warunków umowy na zakładce Kadry>Wypowiedzenia warunków. Żeby wprowadzić wypowiedzenie warunków, należy najpierw mieć wprowadzoną umowę o pracę, której to wypowiedzenie ma dotyczyć. Jeśli umowa jest już wprowadzona, to powinna być widoczna w oknie 'Do umowy (z dnia)'. Następnie należy ją zaznaczyć, kliknąć na opcję Nowe dane z prawej strony programu i wypełnić dostępne zakładki.

W zakładkach Dane podstawowe/Dane szczegółowe należy wprowadzić wyłącznie warunki umowy, które ulegają zmianie. Dostępny jest tu również przycisk 'Pokaż dotychczasowe warunki umowy' podpowiadający te warunki. Korzystając z tej funkcji należy pamiętać, żeby usunąć warunki umowy, które się  nie zmieniają. W razie dokonania zmian w etacie lub stanowisku program podpowiada odpowiedni wpis do historii zatrudnienia. Przy zatwierdzeniu wpisu w historii zatrudnienia skutek będzie taki, że odnotowanie przedmiotowej zmiany warunków zatrudnienia będzie proponowane przy wypełnianiu świadectwa pracy.

Zakładka Wypowiedzenie służy do wprowadzenia okresu wypowiedzenia, dnia upłynięcia wypowiedzenia oraz przyczyny.

W celu zapisania wprowadzonych danych należy z prawej strony programu kliknąć na opcję Zachowaj zmiany.

Po odpowiednim uzupełnieniu pól w wyżej wspomnianych zakładkach możliwy będzie wydruk takiego wypowiedzenia. Wydruk jest dostępny z prawej strony programu w opcji Wydruki>Wypowiedzenie warunków.