Kwota rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. Od nadwyżki tej kwoty nie są przekazywane za ubezpieczonego składki emerytalne i rentowe.

Program automatycznie weryfikuje kwestię przekroczenia rocznej podstawy emerytalno-rentowej. Jeśli program stwierdzi, że limit został przekroczony, składki od kwoty nadwyżki nie będą pobierane. W programie można zweryfikować, czy ta podstawa została przekroczona lub ile do tego przekroczenia jeszcze zostało. W tym celu należy przejść na zakładkę Płace>Analiza roczna. W tym oknie w opcji 'Składniki dostępne' należy wybrać grupę składników ZUS i z listy poniżej dwukrotnie kliknąć na składnik 'Podstawa emerytalno rentowa' tak, żeby został przeniesiony do pola 'Składniki wybrane'. Warto również w górnej części tego okna zmienić widok na 'Składniki wypłacane w miesiącach' (istotne jest to szczególnie w przypadku wynagrodzeń wypłacanych z przesunięciem na kolejny miesiąc).

Po wskazaniu składnika należy przejść na szarym pasku na zakładkę 'Analiza'. W tym oknie zostanie zaprezentowane z podziałem na miesiące naliczenie podstawy emerytalno-rentowej oraz suma z całego roku.

Z racji, że kwota rocznej podstawy emerytalno-rentowej na rok 2023 wynosi 208 050, to tylko do tej kwoty program nalicza tę podstawę.

W momencie, kiedy program stwierdzi, że przekroczenie nastąpiło, zostanie automatycznie przypisane oznaczenie 'Informacje o przekroczeniu przekazał płatnik' na zakładce Kadry>Dane pracowników-ZUS>zakładka Ubezpieczenia dobrowolne/Inne. Spowoduje to nienaliczanie podstawy emerytalno-rentowej w kolejnych miesiącach.

W sytuacji, gdy informacja ta zostanie przekazana przez ZUS albo przez ubezpieczonego, wystarczy poprzez edycję wybrać odpowiednie oznaczenie w pozycji 'Rodzaj' i od tego momentu w kolejnych miesiącach wspomniana wcześniej podstawa nie będzie naliczana bez względu na naliczone płace. Jeżeli jednak to przekroczenie nastąpiło w trakcie miesiąca, podstawę tę należy skorygować ręcznie podczas naliczania płac po nadaniu jej kontroli wartości składnika.