Określanie działów pracowników pozwala na przyporządkowanie pracowników według określonych cech np. według godzin pracy, charakteru wykonywanej pracy itp.

W programie Kadry, Płace i ZUS Pro jest możliwość przypisania działów dla pracowników. Funkcja ta znajduje się na zakładce Kadry>Dane pracowników. Pole 'Dział pracownika' umożliwia podział pracowników według działów, co później ułatwia wyszukiwanie pracowników za pomocą "drzewka działów" znajdującego się w górnej części programu:

Słownik działów można utworzyć na zakładce Konfiguracja>Dla aktualnej firmy>Działy pracowników. Okno to umożliwia dodawanie nowych działów lub zmianę nazw już istniejących. Wszystkie działy dodawane/modyfikowane przez użytkownika wyświetlane są w "drzewku działów" w kolorze granatowym.