Badania okresowe to badania wykonywane w różnych odstępach czasu. Czas ten zależy od konkretnych narażeń, które występują w środowisku pracy oraz od stanu zdrowia pracownika.

Program oferuje obsługę badań okresowych na zakładce Kadry>Badania okresowe. Funkcja ta umożliwia przechowywanie informacji o odbytych i przeznaczonych do realizacji badań okresowych.

Obsługa badań okresowych odbywa się za pomocą trzech okien:

* kreator

* dane badania (badania okresowe)

* badania pracowników

1. Opcja Dane badania (badania okresowe) zawiera słownik badań przeprowadzonych lub przeznaczonych do realizacji. Na podstawie tego słownika dokonywane są wpisy w oknie Badania pracowników:

- pole 'Okres ważności' zawiera liczbę miesięcy jaką standardowo ważne jest dane badanie. Program wykorzystuje tę wartość przy automatycznej realizacji badań dla pracowników. Każdy pracownik może mieć jednak inną datę wykonania badania jak i datę ważności badania.

- pole 'Data rozpoczęcia' jest polem informacyjnym-należy traktować je jako datę rozpoczęcia serii badań (poszczególni pracownicy mogą mieć wykonywane dane badanie w różnych terminach).

2. Opcja Badania pracowników pozwala zdefiniować czy wybrany pracownik jest przeznaczony do wykonania określonego badania lub wykonał takie badanie. Możliwe są dwie sytuacje:

- wprowadzamy tylko nazwę badania- traktowane jest to przez program jako "badanie do realizacji" dla wybranego pracownika. Osoba taka będzie ujęta w wydruku "badania okresowe-niezrealizowane"

- wprowadzamy zarówno nazwę badania jak i datę wykonania i termin ważności- traktowane jest to przez program jako "badanie zrealizowane". Osoba taka będzie ujęta w wydruku "badania okresowe-zrealizowane". W późniejszym czasie może spełnić kryteria dla wydruku "Badania okresowe- upływ terminów ważności".

Dodatkowo istnieje możliwość zaznaczenia czy konkretne badanie ma być wykazywane na raportach (wydrukach) generowanych w programie dotyczących badań.

W obydwu wcześniej wspomnianych oknach (Badania okresowe i Badania pracowników) jest możliwość wygenerowania skierowania na badania dla konkretnej osoby. Opcja ta znajduje się z prawej strony w niebieskiej ramce "Wydruki". Po kliknięciu wydruku "Skierowanie" pojawi się okno, w którym można uzupełnić szczegóły dotyczące samego skierowania:

Ponadto w opcji "Wydruki" znajdują się wydruki raportów informujących o upływach terminów ważności badań, o badaniach niezrealizowanych lub osobach bez aktualnego badania.

3. Opcja Kreator umożliwia zautomatyzowanie zarządzania badaniami oraz wprowadzenie informacji o nich, szczególnie dla wielu osób jednocześnie. Możliwe są następujące operacje:

- Wprowadzenie badania do realizacji- kreator dodaje utworzone badanie do słownika oraz przyporządkowuje je wybranym przez użytkownika pracownikom. Opcja ta występuje również w wersji "badania standardowe", która wprowadza standardowe wstępnie zdefiniowane przez autorów programu badania. Realizacja takiego badania może nastąpić zarówno z pomocą okna Badania pracowników jak i opisanej dalej opcji kreatora

- Realizacja wprowadzonego badania- kreator pozwala na zaznaczenie realizacji wybranego badania w określonym dniu dla wybranej grupy pracowników. Występuje również w wersji z automatycznym wyborem osób- program wprowadza realizację wyłącznie osobom, które mają wprowadzone dane badanie 'do realizacji'

- Wprowadzenie badania zrealizowanego- wprowadza badanie do słownika i jednocześnie zaznacza realizację takiego badania wybranym pracownikom (połączenie obydwu powyższych opcji) . Opcja występuje również w wersji z "badaniami standardowymi"