- należy otworzyć okno Zarządzanie użytkownikami, które uruchamia się klikając w menu System / Ochrona,
- kliknąć na przycisk Resetuj hasło,
- wprowadzić nowe hasło.
Hasło brzmi: biznesmen
Sposób nr 1 (zalecany)
W otwartym programie należy wejść w opcję System/Otwórz firmę. Zaznaczyć nazwę firmy (bazy) poprzez jedno kliknięcie lewym przyciskiem myszy (która ma zostać zarchiwizowana) i kliknąć na opcję „Archiwum”. W nowym oknie "Archiwizacja/Odtwarzanie" w zakładce "Archiwizacja" wskazać katalog, w którym zostanie zapisana zarchiwizowana kopia bazy - czynimy to poprzez kliknięcie na przycisk "...". Archiwum musi być zapisane do dowolnego katalogu (folderu). Następnie klikamy "Wykonaj".
UWAGA!
Aby zaimportować dane należy otworzyć program Księga Przychodów i Rozchodów PRO, wejść w System/Nowa firma i zaznaczyć opcję Firma + import danych. Następnie należy wprowadzić nazwę skróconą i kliknąć w przycisk Utwórz. Pojawi nam się okienko Otwórz firmę oraz skrócona nazwa firmy/bazy. Po dwukrotnym kliknięciu na nazwę firmy/bazy pojawi się okienko o nazwie Import danych. Na zakładce z KPiR Biznesmen klikamy w przycisk Wybierz i wskazujemy plik z bazą danych (standardowo jest to plik o rozszerzeniu .mdb, który znajduje się na C:/Program Files/Biznesmen/Księga20). Standardowo są zaznaczone dwie opcje do importu: Import dokumentów oraz Import kontrahentów co w razie potrzeby można zmienić. Aby zakończyć import należy kliknąć w przycisk Wykonaj.