logo  
Centrum
Pomocy

Jak wysłać fakturę na e-mail kontrahenta, korzystając z programu Fakturowanie/Magazyn DGCS System.

Opublikowany w: Fakturowanie DGCS System Magazyn DGCS System Konfiguracja Konfiguracja

user

Admin Admin clock 29-01-2019

Zanim przystąpimy do wystawienia i wysyłki faktury, należy wykonać poniższe czynności:

Uzupełnić pole z adresem e-mail w kartotece kontrahenta, do którego ma zostać wysłana faktura (menu Słowniki > Kontrahenci, zakładka Dane dodatkowe)
 

 

Wprowadzić jednorazowo dane konfiguracyjne swojej poczty wychodzącej SMTP (menu Konfiguracja > Konfiguracja serwera pocztowego SMTP)
Poniżej prezentowane dane moją charakter pokazowy, stanowią jedynie przykład.

 

 

Teraz można wystawić fakturę, do której dodamy towar/usługę i wprowadzimy kontrahenta.

Po jej zapisaniu, wyświetla się okno z podglądem wydruku, w którym należy klinąć w opcję Wyślij.



W oknie Wiadomość email, wprowadzamy jedynie jej temat i treść, można dodatkowo dołączyć załączniki. Program umożliwia zdefiniowanie szablonu wiadomości, z tematem i treścią, które można dodatkowo modyfikować przed wysłaniem.

Plik PDF faktury jest automatycznie załączany do wiadomości, nie trzeba go dodawać.

 

Po wypełnieniu okna, klikamy na opcję OK, w celu wysłania wiadomości email.