W sytuacji gdy jest potrzeba przeniesienia danych ewidencyjnych pracownika lub grupy pracowników z jednej bazy danych do innej bazy danych w programie Kadry, Płace i ZUS Pro zamiast przepisywać i wprowadzać wszystkie dane od nowa można użyć opcji Exportu/Importu.

Opcja Exportu/Importu umożliwia przenoszenie podstawowych danych pracowniczych (pojedynczego pracownika lub wskazanej grupy) z jednej bazy programu Kadry PRO do innej (w tym używanej i posiadającej już dane innych pracowników).

Dane, które przeniosą się z jednej bazy do innej przedstawione są poniżej:

Dane pracowników oraz Dane pracowników – ZUS
Szkoła
Wojsko
Urzędy
Zajęcia komornicze
Umowy o pracę
Aneksy
szczegółowe warunki zatrud.
Rodzina
Historia zatrudnienia
Badania okresowe / Badania pracowników
Szkolenia / Szkolenia pracowników
Nieobecności
Urlop
Staż pracy

W pierwszej kolejności należy dokonać Exportu pracownika lub grupy pracowników i zapisać plik na dysk. Z menu System>Import/export>Export Kadry Pro, pojawi się okno z wyborem ścieżki gdzie chcemy zapisać plik xml z exportem,

należy nadać nazwę pliku i wybrać Zapisz

pojawi się kolejne okno gdzie należy określić czy chcemy wyexportować jednego (wybranego pracownika) czy też wybrana grupę pracowników

wybrana grupa pracowników to osoby, które są przydzielone do danej grupy, która jest wybrana u góry w okienku z lewej strony. Natomiast wybrany pracownik to konkretna osoba, która jest wybrana w oknie z nazwiskiem osoby zatrudnionej.

W kolejnym kroku należy wybrać i uruchomić bazę danych do której chcemy zaimportować pracownika/grupę pracowników wybierając System>Otwórz firmę i uruchamiamy odpowiednią bazę danych.

Po uruchomieniu drugiej bazy danych wybieramy System>Import/export>Import Kadry Pro

przy imporcie wystarczy wskazać ścieżkę z wcześniej wyexportowanym plikiem i wybrać Otwórz. Następnie zaimportowane dane należy przejrzeć i niektóre relacje w bazie dostosować do specyfiki tej nowej bazy.