W sytuacji, gdy święto w danym okresie rozliczeniowym przypada w sobotę, pracodawca ma obowiązek udzielenia pracownikowi dodatkowego dnia wolnego.

I. Jeśli w danej firmie dodatkowy dzień wolny jest ustalony na ten sam dzień dla wszystkich pracowników, wystarczy dodać taki wyjątek na zakładce Czas pracy>Kalendarze>Święta/wyjątki. Z prawej strony klikamy Nowe dane i odpowiednio wprowadzamy, który dzień ma być ustalony jako wolny, pamiętając, że w polu 'Godziny robocze' należy pozostawić wartość 0,00.

Przykład:

Wprowadzenie takiego wyjątku spowoduje zmniejszenie ilości godzin roboczych w miesiącu.

II. Jeżeli w danej firmie każdy pracownik odbiera wolne za święto w innym dniu, to należy:

1. Wprowadzić na zakładce Czas pracy>Kalendarze>Święta/Wyjątki dzień, który będzie zmniejszał ilość godzin roboczych. Z prawej strony klikamy Nowe dane i określamy jeden dzień w miesiącu jako wolny:

2. Następnie wprowadzamy dla pracownika nieobecność w dniu, w którym faktycznie odebrał dzień wolny za święto. Wykonujemy to poprzez przejście na zakładkę Czas pracy>Nieobecności i z prawej strony klikamy Nowe dane. W polu 'Typ' wskazać należy 'Wolne za pracę w dzień wolny lub święto'.

Przykład:

3. Żeby w Ewidencji czasu pracy pracownika wszystko się zgadzało, należy przejść na zakładkę Czas pracy>Obecność>Zaznaczanie-detale. W tym oknie należy na początek wprowadzić obecność na cały miesiąc

W tym momencie dla pracowników zostanie naniesiona obecność w miesiącu z uwzględnieniem wprowadzonych wcześniej nieobecności oraz świąt/wyjątków. Z racji, że wcześniej zostało określone wolne dla wszystkich pracowników na dzień 13-11-2023, ale nie wszyscy w tym dniu mieli wolne, należy dla takich osób określić obecność na ten dzień. W tym celu należy w kolejnym kroku wprowadzić obecność na dzień, który ustalony został jako wolny (w przykładzie 13.11.23)

*istotne jest odznaczenie pola "Uwzględnij dni wolne"

Po wykonaniu powyższych czynność liczba godzin roboczych na dany miesiąc oraz godzin przepracowanych będzie zgadzać się na ewidencji czasu pracy.