icon-phone Dział handlowy
62 591 91 19

Repozytorium dokumentów (elektroniczny obieg dokumentów)


Cena netto: 600,00 zł

DGCS System Repozytorium dokumentów (elektroniczny obieg dokumentów) jest rozszerzeniem do DGCS System, które pozwala na proste i sprawne zarządzanie dokumentami. Od rejestracji po odbiór dokumentu.

Główne funkcje:

  • Rejestrowanie i skanowanie dokumentów bezpośrednio do systemu;
  • Gromadzenie dokumentów w systemie w różnych formatach (*jpg, *pdf, *doc, *xls, *png, itp.);
  • Przekazywanie dokumentów zgodnie z ustalonym schematem.

DGCS System Repozytorium dokumentów (elektroniczny obieg dokumentów) jest rozszerzeniem do DGCS System, które pozwala na proste i sprawne zarządzanie dokumentami. Od rejestracji po odbiór dokumentu.

Główne funkcje:

  • Rejestrowanie i skanowanie dokumentów bezpośrednio do systemu;
  • Gromadzenie dokumentów w systemie w różnych formatach (*jpg, *pdf, *doc, *xls, *png, itp.);
  • Przekazywanie dokumentów zgodnie z ustalonym schematem.

Automatyzacja procesów zarządzania informacją poprzez skrócenie czasu procesowania i przekazywania dokumentu oraz redukcję błędów pracowników. Dzięki programowi pisma i inne dokumenty są rejestrowane i skanowane bezpośrednio do systemu, a następnie przekazywane zgodnie z ustalonym schematem.

 

Przedstawiamy listę wymiernych korzyści osiąganych dzięki programowi ”Repozytorium dokumentów”

Obniżenie kosztów

  • Zmniejszenie wydatków związanych z archiwizacją, administracją i przetwarzaniem dokumentów.

Wzrost wydajności

  • Przyśpieszenie pracy oraz podniesienie jej jakości. Oszczędność czasu poświęconego na poszukiwanie informacji.

Łatwa obsługa programu

  • Funkcjonalny i intuicyjny w użyciu program.

Gromadzenie dokumentów w różnych formatach

  • jpg, pdf, doc, xls i png itp.

Szybkie wyszukiwanie

  • szybkie wyszukiwanie niezbędnych informacji z danego okresu. Dokumenty zewnętrzne jak i wewnętrzne są odpowiednio opisane, zapisane i uporządkowane w centralnym archiwum, do którego użytkownik ma stały wgląd. Natychmiastowo można odnaleźć szukane pismo określając np. nazwę, datę, zawartość. Po otwarciu dokumentu pojawia się jego podgląd wraz z załącznikami. Na jednym ekranie dostępne są kluczowe informacje związane z dokumentem oraz inne dane z nimi skojarzone  dane klienta.

Bezpieczeństwo danych

  • Jedno bezpieczne miejsce przechowywania dokumentów. Widoczność poszczególnych kartotek jest udostępniona użytkownikowi zgodnie z głównymi ustawieniami dostępności  danych w DGCS System.

Kontrola nad dokumentami

  • Niweluje problem dotyczący zagubienia dokumentów firmowych. Uprawnione działy w firmie mają dostęp do bieżących informacji, co wyklucza niedopatrzenia lub ewentualne zgubienie dokumentów. Właściciel firmy może na bieżąco kontrolować efektywność pracowników i szybko zapobiegać konsekwencjom powstałych błędów, które mogą w przyszłości generować koszty.

Współpraca z każdym modułem

  • Obieg dokumentów integruje się z każdym modułem DGCS.

Elastyczny

  • Program nie ma żadnych ograniczeń pod kątem branży i wielkości przedsiębiorstwa. Ustawienia można dopasować do potrzeb konkretnego klienta.

Model sprzedaży:

    Wersja abonamentowa, ważna przez okres obowiązywania abonamentu na DGCS System.
    Ilość stanowisk zgodna z posiadaną licencją na moduł główny.

Wersja Cena Zamów
netto brutto
Repozytorium dokumentów (elektroniczny obieg dokumentów) 600,00 zł 738,00 zł basket
Wersja Cena Zamów
netto brutto
Wersja Cena Zamów
netto brutto
Repozytorium dokumentów (elektroniczny obieg dokumentów) 200,00 zł 246,00 zł basket